Come ottenere la certificazione ISO 50001 passo dopo passo
Dall'impegno della direzione all'audit di rinnovo, la certificazione ISO 50001 segue sei fasi.
Con la direttiva europea 2023/1791, le aziende che consumano più di 85 TJ all'anno, ossia circa 23,6 GWh, dovranno disporre di un sistema di gestione dell'energia certificato entro l'11 ottobre 2027. Per molti siti industriali, la certificazione ISO 50001 diventa un progetto da pianificare fin da ora. Il percorso comprende due fasi. L'azienda costruisce prima il proprio sistema di gestione dell'energia (SGE) internamente, poi un organismo accreditato ne verifica la conformità. La sua durata dipende dal perimetro scelto e dall'organizzazione esistente.
Fase 1. Formalizzare la politica energetica e delimitare il perimetro
Decisione della direzione
La direzione redige una politica energetica che formalizza gli impegni dell'azienda in materia di consumi, efficienza energetica e conformità normativa.
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Individuare i responsabili
La norma richiede che la direzione assegni le risorse necessarie e definisca le responsabilità. Viene nominato un rappresentante della direzione e costituito un team energia. Il perimetro di certificazione viene fissato in questa fase. Precisa i siti, le attività e le energie coperte.
Valutare l'entità della trasformazione
Un'analisi dei gap confronta poi le pratiche esistenti con i requisiti della norma. Elenca gli elementi da mettere in atto prima dell'audit di certificazione. Alcuni organismi di certificazione propongono questa diagnosi.
Fase 2. Analisi energetica, baseline energetica e EnPI
Analisi energetica
L'analisi energetica esamina gli usi e i consumi di energia. Individua gli usi energetici significativi (SEU), ne valuta la prestazione attuale e stima i consumi futuri.
Misurare i consumi a livello di singolo uso
Questa analisi presuppone dati ripartiti per uso. Una bolletta globale non indica la quota di ogni linea di produzione o di ogni servizio ausiliario. Il sottoconteggio elettrico e multifluido fornisce questo livello di dettaglio.
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Definire gli indicatori di prestazione
L'analisi porta alla baseline energetica (EnB). Serve da termine di confronto per dimostrare un miglioramento reale, indipendente dal meteo o dal livello di attività. Gli indicatori di prestazione energetica (EnPI), ad esempio i kWh per tonnellata prodotta, misurano lo scostamento rispetto a questo riferimento.
Infine l'azienda fissa obiettivi misurabili e il piano d'azione corrispondente.
Fase 3. Attuare il piano d'azione e il piano di misurazione
Migliorare l'esercizio e la manutenzione
Il sistema di gestione dell'energia esce ora dalla carta. Il piano d'azione viene attuato. Per ogni SEU, l'azienda definisce regole di esercizio e manutenzione che ne preservano la prestazione energetica.
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Sensibilizzare il personale
Il personale interessato viene formato e sensibilizzato sugli obiettivi di riduzione. La norma riguarda anche gli acquisti. La prestazione energetica diventa un criterio di scelta per le apparecchiature con un impatto significativo sui consumi.
Implementare un sottoconteggio
Il monitoraggio si basa su un piano di sottoconteggio. Definisce le grandezze misurate, i punti di misura e la frequenza delle letture. Queste letture alimentano il monitoraggio degli EnPI.
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Fase 4. Mettere alla prova il sistema con l'audit interno e il riesame della direzione
L'audit interno verifica la conformità del SGE alla norma. Può essere condotto da personale dell'azienda, a condizione che l'auditor sia formato e indipendente dalle attività valutate.
Il riesame della direzione esamina poi i risultati. Decide le azioni correttive e fissa i nuovi obiettivi.
Fase 5. Superare l'audit di certificazione ISO 50001
Si svolge in due tempi. L'audit documentale riguarda la politica energetica, l'analisi energetica, gli obiettivi, gli EnPI, i piani d'azione e le procedure di monitoraggio. Se questa fase è soddisfacente, l'auditor si reca sul sito. Conduce interviste con i team, osserva le pratiche e controlla le letture dei consumi.
In assenza di non conformità maggiori, l'organismo rilascia la certificazione. In caso contrario, l'azienda corregge gli scostamenti prima di essere certificata.
Fase 6. Mantenere la certificazione nel ciclo triennale
La certificazione è valida tre anni. L'organismo effettua un audit di sorveglianza ogni anno. Alla fine del ciclo, un audit di rinnovo condiziona il mantenimento del certificato.
La norma richiede di dimostrare un miglioramento continuo della prestazione energetica, senza fissare un livello da raggiungere. Gli EnPI monitorati a partire dalla baseline energetica ne forniscono la prova a ogni audit.
Come Qualisteo accompagna la certificazione ISO 50001
Qualisteo propone un servizio di accompagnamento ISO 50001 che va dalla diagnosi iniziale alla preparazione dell'audit di certificazione. Il certificato viene poi rilasciato da un organismo accreditato.
Il percorso inizia con una diagnosi energetica. Questo mini-audit valuta la maturità dell'azienda sul piano documentale e sul campo. Funge da analisi dei gap e serve a dimensionare il seguito dell'accompagnamento.
Viene poi erogata una formazione sulla norma ISO 50001 ai team interessati.
Segue l'implementazione della misurazione. I sottocontatori non intrusivi Lynx-E per l'elettricità e Lynx+ per misurare fluidi come acqua, gas, aria compressa o gasolio rilevano i consumi per zona e per uso. La piattaforma Wattseeker centralizza e analizza questi dati in tempo reale. Essi alimentano l'analisi energetica, l'individuazione dei SEU, la baseline energetica e gli EnPI.
Su questa base, gli ingegneri dell'efficienza energetica di Qualisteo implementano il sistema di gestione dell'energia insieme all'azienda. Partono dall'organizzazione esistente per formalizzare la politica energetica, gli obiettivi, il piano d'azione, il piano di misurazione e le procedure di monitoraggio.
Infine, un audit interno conclude l'accompagnamento. Valuta il SGE, formula raccomandazioni e prepara l'azienda all'audit di certificazione.
