Como obter a certificação ISO 50001 passo a passo

Com a diretiva europeia 2023/1791, as empresas que consomem mais de 85 TJ por ano, ou seja, cerca de 23,6 GWh, deverão dispor de um sistema de gestão de energia certificado antes de 11 de outubro de 2027. Para muitas instalações industriais, a certificação ISO 50001 torna-se um projeto a planear desde já. O processo compreende duas fases. A empresa constrói primeiro o seu sistema de gestão de energia (SGE) internamente e, depois, um organismo acreditado verifica a sua conformidade. A sua duração depende do âmbito escolhido e da organização existente.

Etapa 1. Formalizar a política energética e delimitar o âmbito

Decisão da direção

A direção redige uma política energética que formaliza os compromissos da empresa em matéria de consumo, eficiência energética e conformidade regulamentar.

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Designar os responsáveis

A norma exige que a direção atribua os recursos necessários e defina as responsabilidades. É designado um representante da direção e constituída uma equipa de energia. O âmbito da certificação é fixado nesta fase. Especifica as instalações, as atividades e as energias abrangidas.

Avaliar a dimensão da transformação

Uma análise de lacunas compara em seguida as práticas existentes com os requisitos da norma. Enumera os elementos a implementar antes da auditoria de certificação. Alguns organismos certificadores propõem este diagnóstico.

Etapa 2. Revisão energética, linha de base e IDE

Revisão energética

A revisão energética analisa os usos e os consumos de energia. Identifica os usos significativos de energia (USE), avalia o seu desempenho atual e estima os consumos futuros.

Medir os consumos ao nível de cada uso

Esta análise pressupõe dados repartidos por uso. Uma fatura global não indica a parte de cada linha de produção ou de cada utilidade. A submedição elétrica e multifluidos fornece este nível de detalhe.

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Definir os indicadores de desempenho

A revisão conduz à linha de base energética (LBE). Serve de ponto de comparação para demonstrar uma melhoria real, independente da meteorologia ou do nível de atividade. Os indicadores de desempenho energético (IDE), por exemplo kWh por tonelada produzida, medem o desvio em relação a esta referência.

Por fim, a empresa fixa objetivos mensuráveis e o plano de ações correspondente.

Etapa 3. Implementar o plano de ações e o plano de medição

Melhorar a exploração e a manutenção

O sistema de gestão de energia sai agora do papel. O plano de ações é implementado. Para cada USE, a empresa define regras de exploração e manutenção que preservam o seu desempenho energético.

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Sensibilizar o pessoal

O pessoal envolvido recebe formação e é sensibilizado para os objetivos de redução. A norma abrange também as compras. O desempenho energético torna-se um critério de escolha para os equipamentos com impacto significativo no consumo.

Implementar uma submedição

A monitorização assenta num plano de submedição. Define as grandezas medidas, os pontos de medição e a frequência das leituras. Estas leituras alimentam o acompanhamento dos IDE.

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Etapa 4. Pôr o sistema à prova com a auditoria interna e a revisão pela direção

A auditoria interna verifica a conformidade do SGE com a norma. Pode ser realizada por pessoal da empresa, desde que o auditor tenha formação e seja independente das atividades avaliadas.

A revisão pela direção examina depois os resultados. Decide as ações corretivas e fixa os novos objetivos.

Etapa 5. Passar a auditoria de certificação ISO 50001

Decorre em dois tempos. A auditoria documental incide sobre a política energética, a revisão energética, os objetivos, os IDE, os planos de ações e os procedimentos de acompanhamento. Se esta fase for satisfatória, o auditor desloca-se ao local. Realiza entrevistas com as equipas, observa as práticas e controla as leituras de consumo.

Na ausência de não conformidade maior, o organismo emite a certificação. Caso contrário, a empresa corrige os desvios antes de ser certificada.

Etapa 6. Manter a certificação ao longo do ciclo de três anos

A certificação é válida por três anos. O organismo realiza uma auditoria de acompanhamento todos os anos. No final do ciclo, uma auditoria de renovação condiciona a manutenção do certificado.

A norma exige demonstrar uma melhoria contínua do desempenho energético, sem fixar um nível a atingir. Os IDE acompanhados desde a linha de base energética fornecem a prova em cada auditoria.

Como a Qualisteo acompanha a certificação ISO 50001

A Qualisteo propõe um serviço de acompanhamento ISO 50001 que vai do diagnóstico inicial à preparação da auditoria de certificação. O certificado é depois emitido por um organismo acreditado.

O processo começa com um diagnóstico energético. Esta miniauditoria avalia a maturidade da empresa no plano documental e no terreno. Funciona como análise de lacunas e serve para dimensionar o resto do acompanhamento.

É depois ministrada uma formação sobre a norma ISO 50001 às equipas envolvidas.

Segue-se a implementação da medição. Os submedidores não intrusivos Lynx-E para a eletricidade e Lynx+ para medir fluidos como a água, o gás, o ar comprimido ou o fuelóleo registam os consumos por zona e por uso. A plataforma Wattseeker centraliza e analisa estes dados em tempo real. Alimentam a revisão energética, a identificação dos USE, a linha de base energética e os IDE.

Com esta base, os engenheiros em eficiência energética da Qualisteo implementam o sistema de gestão de energia com a empresa. Partem da organização existente para formalizar a política energética, os objetivos, o plano de ações, o plano de medição e os procedimentos de acompanhamento.

Por fim, uma auditoria interna encerra o acompanhamento. Avalia o SGE, formula recomendações e prepara a empresa para a auditoria de certificação.